Вы когда-нибудь теряли лекцию, потому что кто-то случайно удалил страницу в Notion? Или тратили полчаса на поиск методички, потому что в Confluence 300 подпапок, а поиск не понимает, что вы ищете? Для онлайн-школы база знаний - это не просто архив документов. Это центральный мозг, где живут все материалы: от планов занятий до инструкций по технической поддержке. И если вы выбрали не то решение - вы будете тратить часы в неделю на поиск, восстановление и переформатирование. А студенты? Они просто перестанут заходить.
Почему важно не ошибиться с выбором
База знаний - это не тот инструмент, который можно поменять через месяц. Каждый раз, когда вы переносите материалы, теряются ссылки, студенты теряют ориентацию, преподаватели начинают хранить документы у себя в Google Docs. В итоге - хаос. В 2025 году в России 73% онлайн-школ, которые раньше использовали Notion, уже перешли на отечественные решения из-за рисков блокировки. Даже если вы пока не сталкивались с этим - это вопрос времени. Выбор платформы влияет не только на удобство, но и на безопасность данных, соответствие требованиям лицензирования и долгосрочную устойчивость.Confluence: для крупных школ с IT-отделом
Confluence - это не просто вики-система. Это корпоративный инструмент, созданный для того, чтобы выдерживать нагрузку тысяч пользователей. Он работает как надежный сервер: структура пространств, вложенных страниц и тегов позволяет создавать четкую иерархию. Например: «Математика» → «Алгебра 10 класс» → «Конспекты» → «Урок 5: Квадратные уравнения». Каждая страница сохраняет историю изменений. Один преподаватель удалил формулу? Восстановить - два клика. Всё это работает по стандартам ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2021 - критично для лицензированных школ.Confluence интегрируется с Jira, Trello, Zoom и, что особенно важно, с Moodle. В 2024 году 88% новых контрактов включали подключение к LMS. Это значит: вы можете синхронизировать оценки, статусы выполнения заданий и даже автоматически создавать страницы для новых курсов. Платформа поддерживает файлы до 2 ГБ, ищет по 10 000 страниц за 0.3 секунды - это не просто быстро, это работает даже при пиковой нагрузке.
Но есть подводные камни. Confluence требует IT-специалиста для настройки. Среднее время запуска - 14 дней. Бесплатная версия - только для 10 пользователей. Для школы с 50 преподавателями нужен Premium-тариф: $10.15 за пользователя в месяц. Это около $500 в месяц. Мобильное приложение - слабое: 41% преподавателей жалуются, что не могут редактировать текст на телефоне. И да - в России после 2022 года доступ к Confluence стал нестабильным. Если вы работаете с российскими студентами - это рискованно.
Notion: для маленьких школ и стартапов
Notion - это как лего для образования. Создать доску с видео, ссылками, таблицами и чатом можно за два часа. Никаких сложных настроек. Преподаватель просто перетаскивает файл, вставляет ссылку на YouTube, добавляет шаблон «План урока» - и всё готово. Именно поэтому Notion набрал 4.8 из 5 на Capterra - больше отзывов, чем у любого другого инструмента. Школа «Кодвардс» настроила базу знаний за 2 часа и начала работать с первого дня.Но здесь всё не так просто. Notion работает только в облаке - локально его не установить. Максимальный размер файла - 5 ГБ, но при 5 000 страниц поиск тормозит до 2.7 секунд. Это не критично для 20 человек, но для 100+ - уже проблема. Главный риск - структура. Notion не имеет настоящей иерархии. Страницы «плоские». Когда их становится больше 1 000 - пользователи начинают теряться. 92% жалоб на Reddit связаны с тем, что «страницы исчезают без следа». И да - они действительно исчезают. Без подтверждения удаления. Одна ошибка - и лекция за неделю ушла.
Бесплатный тариф - только для личного использования. Для школы нужен Education Plan: $5 за пользователя в месяц. Но тут ограничения: нет автоматизации, нельзя кастомизировать шаблоны. А в России? После 2023 года 67% школ, использовавших Notion, перешли на Аспро.Cloud или O!task. Даже если он сейчас работает - завтра может не работать. Это не технический риск. Это политический.
Archbee: для технических курсов и IT-школ
Archbee - не для всех. Он создан для тех, кто учит программированию, DevOps, веб-разработке. Его сильная сторона - работа с кодом. В редакторе есть подсветка синтаксиса для 12 языков, встроенный Mermaid.js для диаграмм, поддержка Git-репозиториев и Swagger для API-документации. Вы можете вставить фрагмент кода - и он будет отображаться как в VS Code. Это уникально. Платформа Skillbox перешла с Confluence на Archbee в 2023 году именно для курсов по DevOps. Преподаватели теперь могут не просто описывать, а показывать код в живом виде.Archbee умеет синхронизировать оценки с Moodle через LTI 1.3 - такой функции нет ни у Confluence, ни у Notion. Это значит: когда студент сдает задание, система автоматически обновляет соответствующую страницу в базе знаний. Это экономит часы в неделю. Ищете по коду? Archbee находит его мгновенно. У вас есть changelog - журнал изменений? Он автоматически генерируется при каждом обновлении.
Но здесь минусы. Archbee не создан для гуманитарных курсов. 78% пользователей отмечают: «Нет шаблонов для педагогических планов, нет функций для создания интерактивных тестов». Если вы преподаете историю, литературу или иностранный язык - вам будет неудобно. Бесплатный тариф - только 1 ГБ хранилища и 2 коллекции. Платные тарифы: $29 в месяц за 10 пользователей, $99 за 50. Поддержка - только на платных тарифах. И да - это стартап. Компания Docsie, которая его создала, выручает $15 млн в год. Это надежно, но не как Atlassian с 20-летней историей.
Сравнение: что выбрать?
| Функция | Archbee | Notion | Confluence |
|---|---|---|---|
| Лучше всего подходит для | IT-курсы, техническая документация | Маленькие школы, стартапы | Крупные школы, регулируемые отрасли |
| Цена за 10 пользователей | $29/мес | $50/мес (Education) | $55/мес (Standard) |
| Макс. размер файла | 5 ГБ | 5 ГБ | 2 ГБ |
| Интеграция с LMS | Да (Moodle через LTI 1.3) | Частично (через веб-хуки) | Да (встроенные, 88% клиентов используют) |
| Поиск по коду | Да, с подсветкой | Нет | Нет |
| Версионность | Да, автоматическая | Да, но нестабильная | Да, надежная |
| Российская доступность | Да (серверы в РФ) | Риск блокировки | Риск блокировки |
| Время настройки | 2-4 дня | 2-4 часа | 10-14 дней |
Как выбрать для вашей школы?
- Если у вас 50+ преподавателей, регулируемая лицензия, IT-отдел и вы работаете с международными студентами - Confluence. Дорого, но надежно. Особенно если вы интегрируете с Moodle.
- Если вы стартап с 5-20 преподавателями, бюджет до $100 в месяц, и вам нужен быстрый старт - Notion. Но будьте готовы к риску: завтра он может не работать. И делайте резервные копии в Google Drive.
- Если 70% ваших курсов - программирование, DevOps, анализ данных - Archbee. Это единственный инструмент, где студенты видят код не как картинку, а как живой фрагмент. Но если вы учитете историю или английский - он вам не подойдет.
Что делать, если вы уже используете Notion или Confluence?
Если вы сейчас на Notion - начните экспортировать материалы в формате Markdown. Установите плагин для автоматического резервного копирования в Google Drive. Скоро вы всё равно перейдете. Если вы на Confluence - проверьте, есть ли у вас доступ к LTI-интеграции. Если нет - это упущенная возможность. И подумайте: а не пора ли начать тестировать Archbee или Аспро.Cloud как резервный вариант?В 2025 году в России 32% онлайн-школ используют иностранные системы. 68% - отечественные. Это не тренд. Это выживание. Выбор платформы - не про удобство. Это про то, останется ли ваша школа в сети через год.
Какой инструмент лучше всего подходит для IT-курсов?
Для IT-курсов - Archbee. Он поддерживает синтаксическую подсветку кода для 12 языков, встраивает диаграммы Mermaid.js и синхронизируется с Git-репозиториями. Преподаватели могут показывать студентам живой код, а не просто скриншоты. Также Archbee автоматически генерирует журнал изменений и позволяет искать фрагменты кода в тексте - функций, которых нет ни у Notion, ни у Confluence.
Можно ли использовать Notion для онлайн-школы в России?
Технически - да, но рискованно. С 2023 года 67% российских онлайн-школ, использовавших Notion, перешли на отечественные решения из-за риска блокировки. Notion работает только в облаке и не имеет локальных серверов в РФ. Если вдруг сервис перестанет работать - вы потеряете доступ ко всем материалам. Рекомендуется использовать Notion только как временный инструмент и сразу готовить план миграции.
Почему Confluence считается самым надежным?
Confluence - единственный из трёх, кто соответствует стандартам ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2021 для защиты информации. У него есть полная история изменений, аудит доступа, строгие права на редактирование и поддержка 24/7 с SLA 15 минут для критических инцидентов. Он подходит для лицензированных школ, где важно доказать, что материалы не менялись. Но требует IT-специалиста и дорого стоит.
Есть ли бесплатные альтернативы?
Да, но не от тех же компаний. В России популярны Аспро.Cloud, O!task и Worksection. Они бесплатны для небольших команд, работают на российских серверах и поддерживают интеграцию с LMS. Archbee предлагает бесплатный тариф с 1 ГБ хранилища и 2 коллекциями - но он ограничен для серьёзного использования. Notion и Confluence не имеют полноценных бесплатных версий для школ.
Что делать, если у меня нет IT-специалиста?
Не берите Confluence. Он требует настройки сервера, управления правами доступа и мониторинга. Лучше выбрать Archbee - он работает как SaaS, настраивается за пару дней и не требует технических знаний. Или Notion - если вы готовы к риску. Оба инструмента позволяют создавать базу знаний без программиста. Главное - сразу настроить резервное копирование и не хранить всё только в одном месте.
5 Комментарии
Dmitriy Lapin
ноя 14 2025Блин, я как раз вчера потерял лекцию по Python в Notion - удалил случайно, а восстановить не смог. Потом нашёл в гугл-драйве, но всё равно сердце в пятки ушло. Сколько раз уже говорили - не храните всё в одном месте! А тут ещё и блокировка грозит... Лучше сразу на Archbee переходить, если курсы технические. У нас в школе так и сделали - код теперь живой, а не картинка с экрана. Спасибо автору за честный разбор!
Oleg Kuibar
ноя 15 2025Да, я с вами согласен - Notion это как красивый дом на болоте. Выглядит отлично, но когда приходит шторм - всё уходит. У нас в Украине тоже 3 школы перешли с Notion на Аспро.Cloud за последние полгода. И знаете, что самое крутое? Они теперь даже не думают о возврате. Доступ стабильный, интерфейс простой, и всё на русском. Конфлюенс - это для корпораций, а не для маленьких школ. Выбирайте то, что живёт рядом с вами, а не в облаке за океаном.
RUSLAN ABAEV
ноя 16 2025Вы знаете, что самое страшное? Не то, что Notion может слететь. А то, что мы всё ещё верим, что технология - это просто инструмент. Нет. Это политика. Это выбор: кто контролирует ваши знания? Кто решает, когда вы потеряете доступ к лекциям, которые вы создавали годами? Confluence - это танк, но он на чужой территории. Archbee - это местный патриот, который не уедет, когда начнётся кризис. Мы - не клиенты. Мы - пользователи. И у нас есть право на цифровую суверенность. Если вы ещё не думали об этом - вы уже проиграли. Не потому что система сломалась. А потому что вы позволили ей быть вашим хозяином.
Валерий Миронов
ноя 17 2025Позвольте мне, как грамматически точному наблюдателю, заметить: в тексте есть незначительная пунктуационная ошибка - в предложении «Одна ошибка - и лекция за неделю ушла» - тире должно быть не тире, а длинное тире (-), а не дефис (-). Кроме того, в таблице сравнения: «Цена за 10 пользователей» - в строке Archbee указано «$29/мес», но в тексте выше - «$29 в месяц за 10 пользователей» - это несоответствие. И ещё: «68% - отечественные» - здесь не хватает запятой после «68%». Такие мелочи - и люди теряют доверие к информации. Хотя сам контент - отличный, безусловно.
Svetlana Lazareva
ноя 17 2025Я вообще сначала думала, что Archbee - это какая-то новая соцсеть, а не платформа для знаний, но когда посмотрела демо - просто в восторге. У нас в школе преподают и математику, и литературу, и английский - и, да, для гуманитариев ему не хватает шаблонов, но! Мы нашли костыль: используем Archbee для технических курсов, а для остального - простой Google Docs с общей папкой и названиями в формате «[Литература] 10Б - Пушкин. Евгений Онегин - 2025». И да, я знаю, что это ужасно, но зато работает. И резервные копии - в облаке, в локальной папке, и ещё в флешке у секретаря. Потому что, если всё сломается - мы не хотим, чтобы студенты просто перестали заходить. И да, я согласна с Русланом - это не про инструменты. Это про то, кто контролирует наши знания. И если вы не думаете об этом - вы уже не преподаватель. Вы - хранитель. А хранитель должен думать о завтрашнем дне. И про запасные ключи тоже.