Масштабирование запусков курсов: как расти без выгорания команды
Как масштабировать запуски курсов, не сжигая команду. Простая система с Kanban, WIP-лимитами и тремя планами, которая помогла школе вырасти с 1,5 млн до 52 млн без выгорания.
Kanban для онлайн-школ: как управлять проектами без перегрузки
Когда вы запускаете онлайн-школу, вас сразу накрывает поток задач: нужно сделать курс, настроить платформу, написать рассылки, найти клиентов, обучить команду. И всё это одновременно. Kanban, это визуальная система управления задачами, которая помогает видеть, что делается, что в работе, а что ещё только ждёт. Также известен как доска задач, он не требует сложных инструментов — достаточно доски, стикеров и честного взгляда на реальность. Многие думают, что Kanban — это про гибкую разработку для IT-команд. Но в онлайн-образовании он работает даже лучше. Потому что здесь нет жёстких спринтов, зато есть постоянный поток задач: кто-то пишет лекции, кто-то делает тесты, кто-то отвечает на вопросы в Telegram, а кто-то ведёт рекламу. Без Kanban всё превращается в хаос — задачи теряются, дедлайны срываются, команда выгорает.
Вот как это выглядит на практике: вы берёте три колонки — Что делать, В работе, Сделано. Каждая задача — это стикер. Когда вы берёте задачу в работу, вы перетаскиваете её в среднюю колонку. Как только она готова — в правую. И больше не возвращаетесь к ней. Это не просто порядок. Это психологическая разгрузка. Вы перестаёте думать: «А я вообще что-то сделал сегодня?». Вы видите: да, три задачи сделаны, одна в процессе, пять ещё ждут. Это снижает тревожность и даёт ясность. Kanban не требует ежедневных стендапов, не навязывает расписания. Он просто показывает, где вы на самом деле. И это критически важно, когда вы работаете в маленькой команде или вообще в одиночку.
Связь между Kanban и другими элементами онлайн-школы проста: воронка продаж, это последовательность шагов, которые проходит клиент от первого контакта до покупки — её тоже можно визуализировать на Kanban-доске. Задачи по привлечению трафика, созданию лид-магнита, запуску email-кампании — всё это отдельные стикеры. технический стек, включает в себя платформы вроде GetCourse или Prodamus.XL, которые нужно настроить, протестировать, интегрировать — тоже задачи, которые можно отслеживать. А бюджет запуска курса, это не просто цифра в таблице, а цепочка расходов: реклама, дизайн, съёмки, копирайтинг — каждая статья расходов может быть отдельной задачей на доске. Когда вы видите, что на рекламу ушло 70% бюджета, а курс ещё не запущен — вы сразу понимаете: нужно срочно перераспределить ресурсы. Без визуализации вы просто не замечаете, где утекают деньги и время.
В этом разделе вы найдёте реальные кейсы от тех, кто уже перешёл от хаоса к системе. Как один продюсер запустил три курса за год, не работая ночами. Как команда из пяти человек уложилась в сроки, используя только бесплатную доску и ежедневный 5-минутный чек-ап. Как Kanban помог снизить количество «забытых» задач на 80%. Вы не найдёте здесь теории. Только то, что работает на практике — для тех, кто устал от перегрузок и хочет наконец управлять проектом, а не быть его жертвой.
