Вы когда-нибудь замечали, как уходит целая неделя на то, чтобы просто найти одного подходящего преподавателя для онлайн-школы? Письма, звонки, пересылка резюме, согласование графиков - всё это превращается в рутину, которая отнимает силы у тех, кто должен заниматься обучением, а не бумажками. Если вы управляете онлайн-школой, то знаете: ATS - это не про крупные корпорации, это про выживание в условиях дефицита квалифицированных кадров.
Что такое ATS и зачем он онлайн-школе?
ATS - это Applicant Tracking System, или система отслеживания кандидатов. Проще говоря, это цифровой помощник, который берёт на себя всю рутину: собирает резюме, сортирует их по навыкам, отправляет шаблонные письма, напоминает о просроченных действиях и даже фильтрует кандидатов по ключевым требованиям. В 2024 году 62% российских компаний используют такие системы, а в сфере образования и онлайн-обучения - уже 75%.
Для онлайн-школы это не просто удобство. Это вопрос скорости. Когда вы запускаете новый курс, вам нужно найти преподавателя, который разбирается в теме, умеет работать с Zoom, пишет понятные материалы и не срывается на сроки. Вручную это занимает 45-60 дней. С ATS - 21-28. В 2024 году школы, внедрившие ATS, сократили время найма в среднем на 50%. Это значит: вы быстрее запускаете курсы, быстрее получаете доход, быстрее отвечаете на спрос.
Как работает база кандидатов в ATS
В старой системе резюме лежали в папке «Кандидаты 2024» на компьютере, в Excel, в почте, в WhatsApp. Кто-то ушёл - и вы теряли контакт. Кто-то отказался - и вы снова его искали через год. ATS решает это одним решением: база кандидатов.
Всё, что вы когда-либо получали - от преподавателя-фрилансера до выпускника педагогического университета - сохраняется в единой базе. Система автоматически распознаёт навыки: «опыт преподавания Python», «работа с платформами Teachable», «видеоуроки» - и маркирует кандидата. Через год, когда вам понадобится специалист по геймификации, вы не ищете заново. Вы просто фильтруете базу по этому ключу - и видите 17 подходящих кандидатов, с которыми уже были контакты.
Системы вроде Potok и Garmony.ai хранят до 100 000 резюме. Это не просто архив - это живой пул талантов. Вы можете отмечать кандидатов как «подходит для курсов по маркетингу», «отлично работает с подростками», «не боится сложных тем». Когда нужно срочно заменить преподавателя - вы не паникуете. У вас есть список.
Шаблоны: не просто текст, а стратегия общения
Почему один кандидат соглашается на работу, а другой - нет? Часто дело не в зарплате. Дело в том, как вы с ним общаетесь. Шаблоны в ATS - это не копипаст. Это инструмент персонализированного взаимодействия.
Вы создаёте три типа шаблонов:
- Первое письмо - короткое, с акцентом на миссию школы: «Мы ищем преподавателя, который поможет студентам не просто сдать экзамен, а понять тему».
- Отказ - вежливый, с предложением остаться в базе: «Ваш опыт в области аналитики впечатляет. Мы сохраним ваше резюме для будущих вакансий».
- Напоминание - если кандидат не ответил 3 дня: «Здравствуйте, мы ещё не получили ответа. У вас есть 48 часов, чтобы уточнить график - иначе мы перейдём к другим кандидатам».
Эти шаблоны не шаблонны. Они настраиваются под ваш стиль. Garmony.ai позволяет добавлять переменные: имя кандидата, название вакансии, сроки. Система автоматически подставляет их. Вы не пишете 50 писем - вы запускаете один шаблон, и он работает для всех.
Результат? Уровень ответов растёт на 40%. Кандидаты чувствуют, что их видят. А не просто обрабатывают как номер в списке.
Что выбрать: Potok, Garmony.ai или что-то другое?
На рынке есть три типа решений:
- Специализированные ATS - Potok и Garmony.ai. Они созданы только для найма. Быстро, точно, с хорошей аналитикой. Potok обрабатывает до 500 резюме в минуту. Garmony.ai умеет анализировать видеоинтервью и предсказывать, насколько кандидат приживётся в команде - с точностью 72%.
- Комплексные HR-платформы - SAP, 1C. Они умеют всё: от найма до начисления зарплаты. Но для онлайн-школы это как использовать танк, чтобы ездить в магазин. Слишком сложно, слишком дорого. Стоимость внедрения - от 500 000 рублей в год.
- Модули в ERP - например, в 1С:Зарплата и управление персоналом. Они работают, но не для HR-процессов. Фильтрация резюме - слабая, интеграция с сайтами вакансий - хромает.
Для онлайн-школы с 5-20 преподавателями - идеальный выбор: Garmony.ai или Potok. Оба - облачные, не требуют серверов, работают через браузер. Стоимость - от 150 000 рублей в год. Это меньше, чем вы платите одному преподавателю за месяц.
Почему ATS может не сработать
Не всё так просто. Многие школы внедряют ATS и потом говорят: «Не помогло». Почему?
Всё из-за трёх ошибок:
- Неправильные фильтры. Вы ставите: «только с опытом в Zoom». А кандидат с опытом в Microsoft Teams и 5 лет преподавания - отсеивается. Так теряют 30% сильных кандидатов. Решение: начните с широких фильтров. Потом уточняйте.
- Нет настройки под вашу специфику. ATS по умолчанию ищет «опыт преподавания». А вы ищете «опыт работы с детьми 8-12 лет». Нужно настроить ключевые слова вручную. На это уходит 40-60 часов. Но это инвестиция. Потом система будет работать сама.
- Нет обучения команды. Если администратор не знает, как запустить шаблон - система просто пылится. Обучение занимает 2-3 месяца. Проводите раз в месяц короткие сессии - 30 минут. Делайте из этого ритуал.
Самый частый сценарий провала: школа покупает ATS, но не меняет свои процессы. ATS - это не волшебная палочка. Это инструмент. Как молоток. Если вы не знаете, как им пользоваться - будете бить по пальцам.
Как начать без рисков
Не нужно сразу внедрять систему на всю школу. Начните с пилота.
- Выберите одну вакансию - например, преподаватель английского для подростков.
- Загрузите 20-30 резюме из прошлых кандидатов.
- Настройте фильтры: «опыт преподавания», «работа с подростками», «видеоуроки», «английский как родной».
- Создайте три шаблона: приветствие, напоминание, отказ.
- Запустите. Сравните: сколько времени вы тратили раньше - и сколько теперь.
Через 2-3 недели вы увидите разницу. Если всё работает - запускайте на другие вакансии. Через месяц - на все.
78% школ, которые так делали, за 6 месяцев полностью перешли на автоматизацию. И сэкономили 15-20 часов в неделю на найме.
Что будет дальше
К 2025 году ATS станут ещё умнее. Garmony.ai уже тестирует AI, который анализирует эмоции кандидата в видеоинтервью. Potok - генерирует персонализированные письма на основе профиля кандидата. В будущем система будет не просто отбирать, а предлагать: «Вам подойдёт этот кандидат - он ранее работал в школе с похожей методикой, и его retention rate - 89%».
Но главное - не технологии. Главное - вы перестаёте быть рекрутером. Вы становитесь лидером, который строит команду. А не разбирается в папках.
Что делать прямо сейчас
Если вы читаете это - значит, вы уже понимаете: ручной подбор уже не работает. Вот что нужно сделать в ближайшие 7 дней:
- Соберите все резюме, которые у вас есть - в одном месте.
- Выберите одну вакансию, которую вы будете закрывать в следующем месяце.
- Зарегистрируйтесь на пробный период у Potok или Garmony.ai - оба дают 14 дней бесплатно.
- Загрузите 10 резюме, настройте 3 шаблона, запустите тест.
Не ждите идеального момента. Ждите, пока вы не устанете. А вы уже устали. Начните сегодня.
9 Комментарии
Татьяна Милохова
дек 13 2025Я пробовала Potok для найма преподавателей английского - и правда, сэкономила 12 часов за неделю. Но только если настроить фильтры правильно. У меня до сих пор в базе кандидаты с 2022 года - один из них вдруг вышел на связь, когда мы запустили курс по IELTS. Живая база - это как сберегательная книжка для HR.
Artyom Poddubny
дек 15 2025ATS - это когда вместо того, чтобы писать «Привет, ты нам подойдешь?», ты нажимаешь кнопку «Отправить шаблон» и чувствуешь себя роботом с кружкой кофе. Но честно - работает. Даже если письмо начинается с «Уважаемый кандидат» - это лучше, чем в 3 часа ночи искать в WhatsApp человека, который уже ушел в другой город.
Михаил Латыпов
дек 16 2025Внедрение ATS требует системного подхода. Необходимо не просто купить программу, а пересмотреть внутренние процессы найма. Важно провести обучающие сессии для всех участников процесса - от администратора до руководителя школы. Только так система станет частью корпоративной культуры, а не изолированным инструментом. Рекомендую начинать с пилотного проекта, как указано в статье - это снижает риски и повышает вероятность успешной адаптации.
Ярослав Козис
дек 17 2025Это всё бред, братан. ATS - это когда ты теряешь человеческое лицо в найме. Ты не ищешь преподавателя - ты фильтруешь резюме по ключевым словам. А если человек не написал «опыт работы с Zoom» - но ведёт занятия с 2018 года на скайпе? Его выкидывает в мусорку. И да, эти «72% точности» - это алгоритм, который не понимает, что человек может быть гений, но не любит писать в LinkedIn. Поток и Гармония - это маркетинговая шумиха для директоров, которые боятся думать сами.
Лена Круско
дек 19 2025Уважаемые коллеги, хочу обратить внимание на важный аспект: при использовании ATS необходимо соблюдать требования Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Хранение резюме кандидатов в облачных системах без явного согласия на обработку является нарушением. Рекомендую проконсультироваться с юристом перед внедрением любой системы, особенно если речь идет о хранении данных более одного года.
Павел Трикуль
дек 19 2025Ага, конечно. «78% школ перешли на автоматизацию». Где источник? В статье нет ни одной ссылки. Ни одного исследования. Ни одного кейса с реальными цифрами - только «в 2024 году 75%». Кто это сказал? Гармония. А кто владеет Гармонией? Бывший сотрудник Сбербанка, который 3 года назад запустил стартап на 2 миллиона рублей. И теперь он продает вам «AI-анализ эмоций» за 150к в год. Это не технология - это финансовая пирамида в виде SaaS. А вы, дураки, купили.
Nazar Astanov
дек 20 2025У нас в Украине тоже пробовали. Работает. Главное - не ждать чуда.
Vlad Kaminski
дек 20 2025БРО, Я СДЕЛАЛ ПИЛОТ НА 10 РЕЗЮМЕ И ПОЛУЧИЛ 3 ОТВЕТА ЗА 48 ЧАСОВ - В РУЧНОМ РЕЖИМЕ ЭТО БЫЛО БЫ 2 НЕДЕЛИ!!! 🤯🔥 КАЖДЫЙ ШАБЛОН НАСТРОИЛ ПОД СВОЙ СТИЛЬ - ПИСАЛ КАК ЧЕЛОВЕК, А НЕ БОТ. ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА МОЙ КАНАЛ - СДЕЛАЮ ГАЙД ПО GARMONY.AI БЕЗ ПОДСКАЗОК! 🚀
Kirill Korlyakov
дек 20 2025Вы все забываете про одну вещь: ATS не учитывает, что человек может быть отличным преподавателем, но не иметь резюме - он может вести телеграм-канал, где у него 15 тысяч подписчиков, и все его уроки - в сторис. Вы его не найдете. Вы его не увидите. Вы его не спасете. И потом удивляетесь, почему у вас нет талантливых педагогов? Вы автоматизировали не процессы - вы автоматизировали глупость. И да, я вижу, что вы не настроили фильтры под «видеоуроки», потому что в резюме написано «видеоблог» - и система это игнорирует. И вы даже не знаете, что это одно и то же. Вы просто купили программу и думаете, что она умная. Она не умная. Она слепая.